Privacy policy

PRIVACY POLICY

Flatmates S.r.l., con sede legale in Viale Pasubio, 5 – 20154 Milano, in qualità di Titolare del Trattamento protegge i Suoi dati personali, da Lei forniti durante la navigazione e l'utilizzo del presente sito assicurandone la riservatezza e garantendo il rispetto della normativa in vigore nonché il necessario livello di protezione, da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

Come richiesto dall'art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea (GDPR), Flatmates La informa che i Suoi dati personali, raccolti attraverso il presente sito web, sono oggetto di trattamento attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.

1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali:

dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati vengono trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi; controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

dati comunicati dall'utente: come, ad esempio, la Sua e-mail e gli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato utilizzando la funzione "mandaci una mail";

cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda alla COOKIE POLICY estesa.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la fruizione e l'utilizzo del presente sito internet, nonché per effettuare la manutenzione e l'assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento;

b) consentire al Titolare di ricevere, gestire e rispondere alla/e e-mail inviate attraverso la funzione "mandaci una mail".

La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) è: art. 6.1 lett. f) GDPR: "il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi".

La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. b) è: art. 6 par.1 lett. b) GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui al punto n. 2.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l'ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all'uopo opportunamente autorizzati e istruiti, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 potranno essere comunicati:

a soggetti interni della compagine del Titolare del Trattamento opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;

a soggetti esterni che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di Flatmates come: società dell'informazione e di assistenza informatica; fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche; fornitori di servizi web.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail.

I Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a enti pubblici, organi e autorità che agiscono in qualità di Titolari autonomi del Trattamento, in conformità alle leggi applicabili o per adempiere a disposizioni vincolanti.

In nessun caso i dati personali che La riguardano saranno comunicati ad altre categorie di soggetti terzi e non saranno oggetto di operazioni di diffusione.

5. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all'estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

La gestione e la conservazione dei dati personali che La riguardano avverranno su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento, ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Salvi i trasferimenti di cui ai paragrafi precedenti, alcuni dei Suoi dati personali derivanti dall'utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento vengono condivisi con destinatari che possono essere situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare garantisce che i Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, sulla base di una decisione di adeguatezza oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE / DATA RETENTION

I dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In relazione alla finalità di cui al punto n. 2 lett. a), i dati di navigazione non vengono conservati sui sistemi del Titolare per più di sette (7) giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Per quanto riguarda la finalità di cui al punto n. 2 lett. b), i dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'adempimento delle richieste informative e comunque per un termine non superiore nel massimo a [___].

Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati. Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge.

7. I SUOI DIRITTI

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto di:

ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare del Trattamento sui dati personali che La riguardano;

accedere ai dati personali che La riguardano e conoscerne l'origine, le finalità del trattamento, i destinatari, il periodo di conservazione;

ottenere la rettifica dei dati personali che La riguardano;

ottenere la cancellazione dei dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti (art. 17 GDPR);

limitare il trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR);

ottenere i dati personali in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare del Trattamento (portabilità).

Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta. Il Titolare del Trattamento dovrà procedere entro un mese dal ricevimento della richiesta (prorogabile di due mesi con motivazione).

8. RECLAMO

Ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui risieda in uno stato membro UE diverso, dovrà proporre reclamo all'Autorità competente di quel paese. La proposizione del reclamo fa salva la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.

9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche, può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.